Estudo realizado pelo Sistema Fenacon Sescap/Sescon destaca ainda a mudança de cultura como um dos principais desafios
Das empresas que participaram da pesquisa
sobre o eSocial, 58% indicaram a necessidade de treinamento para
promover a adaptação dos funcionários ao novo formato de envio das
informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais ao governo. O
levantamento, realizado pelo Sistema Fenacon Sescap/Sescon, considera a
opinião de 1.332 empresas brasileiras, principalmente, do setor de
serviços e do comércio.
O eSocial entra em vigor em duas fases
– em janeiro de 2018 para as companhias que faturam acima de R$ 78
milhões e em julho do mesmo ano para as demais. Sem possibilidade de
prorrogação desses prazos, as empresas têm entre quatro e 10 meses para
adequarem suas rotinas, softwares, bancos de dados e pessoal ao uso do
novo sistema.
“Preparar os funcionários que atuam na emissão
da folha de pagamento, nos departamentos administrativos e de recursos
humanos será fundamental para evitar o envio de informações equivocadas.
Investir em cursos e no uso do ambiente de testes do eSocial, aberto
desde 1º de agosto, será muito importante para a qualificação dos
colaboradores”, alerta o presidente do Sescon Tupã e Região, Cont. José
do Carmo Bastos.
Para ajudar na tarefa, o Sescon Tupã e
Região junto com Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis e
das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas
(Fenacon) criou, em parceria com a Receita Federal, o MTE e a Caixa, o
Portal Árvore do Conhecimento (www.arvoredoconhecimento.org.
Outros desafios
A pesquisa da Fenacon apurou ainda os principais desafios das
empresas na implantação do eSocial. Segundo o relatório, 42,3% veem
dificuldade em repensar processos e mudar a cultura organizacional. O
número reflete, na avaliação do diretor de educação e cultura da
Fenacon, Hélio Donin Júnior, a resistência das empresas em deixar de
lado alguns procedimentos equivocados.
“Com o eSocial em vigor, não será mais possível admitir o
funcionário sem enviar toda a documentação necessária para o registro.
Esses maus hábitos, que apesar de serem proibidos pela legislação
eventualmente acontecem”, explica. Na lista de dificuldades aparecem
ainda a demanda por adequação de sistemas (27,2%) e a necessidade de
alterações operacionais (16,1%), entre outras.
Fenacon
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